用两条提示词,让 Copilot 在 Excel 里生成可交互销售仪表板

Kevin Stratvert 用一条 Copilot 提示词把 500 条订单的销售表变成可交互仪表板,手动核对总数后,再用第二条提示词换成深色主题。

Kevin Stratvert · YouTube · 发布于 2026年10月29日 · 工作与运营

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提示词
请用这个工作簿里的数据创建一个专业、可交互的销售仪表板。包含关键销售指标、展示销售趋势和表现的图表,以及可以探索数据的交互筛选器。所有内容放在一个新工作表上。

然后:
把仪表板重新设计成现代深色主题:深蓝色背景、金色点缀、高对比度白色文字。保留现有布局、图表、指标和交互筛选器的全部功能,并确保所有标签和图表都清晰易读。

图解

Kevin 只给 Excel 里的 Copilot 一条提示词,就得到一个完整的可交互销售仪表板:关键指标、图表和筛选器都在新工作表上。他对照原始数据核对总数,用第二条提示词换风格,并演示新增订单后仪表板自动更新。

要解决的问题: 在 Excel 里手动制作图表、计算和交互筛选器,需要大量手工操作。

从销售表到实时仪表板

  1. 销售工作簿500 条订单:饼干类型、数量、价格、下单日期、销售区域
  2. 打开 Copilot点击 Copilot 图标,保持选中“允许编辑”
  3. 提示词 1:生成Copilot 自行选择指标和图表,生成仪表板工作表
  4. 核对数字把订单筛选为已完成,手动比对总额
    丢弃: 无,指标完全一致
  5. 提示词 2:换风格蓝金配色的深色主题,保留布局和筛选器
  6. 实时仪表板新增订单后自动更新
输入手动步骤Copilot成果

Copilot 放进仪表板的内容

  1. 关键指标:总收入、已完成订单、平均订单金额、销量
  2. 图表:月度销售趋势、按饼干类型和区域的收入、订单状态占比、头部客户
  3. 带重置按钮的交互筛选器

关键数字

500示例数据中的订单
$41,586424 笔已完成订单的收入
$10,000新增测试订单(5,000 块 × $2)

自己动手做

需要 Excel 中的 Copilot;可用功能可能因 Microsoft 365 订阅而异。

  1. 打开你的工作簿,点击右下角的 Copilot 图标
  2. 保持选中“允许编辑”(另有“计划”和“仅聊天”模式)
  3. 粘贴提示词 1,在新工作表上创建仪表板
  4. 试用筛选器,并对照原始数据核对关键指标
  5. 粘贴提示词 2,应用深色主题
  6. 在数据里新增一行,确认仪表板自动更新

两条提示词都在视频简介里。

视频里的提示

  • AI 生成的数字一定要复核,尤其是用于业务决策之前。
  • 仪表板工作表是特殊类型:不能直接编辑单元格或移动图表,需要让 Copilot 来改。
  • 换风格不用重做,一条提示词就能改变整体外观。
  • 想先看 Copilot 打算做什么,可以选择“计划”模式。

根据视频字幕提炼

怎么上手

  1. 打开 Microsoft Copilot。
  2. 复制提示词,把 [方括号] 里的内容换成你自己的。
  3. 观看 Kevin Stratvert 的视频,了解完整流程和配置方法。

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