用“Notion 规则手册”让 Claude 或 ChatGPT 按你的习惯管理 Notion
Jeff Su 让 AI 研究一个理想的 Notion 任务页和笔记数据库，把规则存进 Notion Conventions 文件，之后创建任务、笔记乃至整个项目，结构每次都一致。
Jeff Su · YouTube · 发布于 2026年10月27日 · 工作与运营
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任何接了 Notion 连接器的 AI 都会用 Notion，但要按你的方式做，还需要一份写明你偏好的规则手册。Jeff 让 AI 研究理想页面或数据库，把规则存进 Notion Conventions 文件，并挂载该文件夹，这样任务、笔记和项目每次都按同样结构生成。
要解决的问题: 接了 Notion 的 AI 创建的页面图标、标题、小节不一致，最后还得自己修。
AI 如何学会你的 Notion 习惯
- Notion 连接器Claude、ChatGPT 或 Gemini 连接到你的 Notion 工作区
- 理想示例给出一个理想任务页的链接，或整个数据库及其模板
- AI 研究查看属性、模板和近期条目，说明你怎么用，并询问不清楚的地方
- 你来澄清解释每种笔记类型或状态选项的含义
- 规则文件规则保存在挂载文件夹（Notion Ops）里的 Markdown 文件中
- 新对话，同一文件夹AI 先读规则手册，再创建任务、笔记或项目
- 一致的页面图标、提示块、小节、属性和链接每次都一样
输入手动步骤AI 智能体结果
规则手册记录什么
- 开始前先确认页面或数据库
- 优先使用最接近的数据库模板，而不是空白页
- 任务名以动词开头，带对勾图标和置顶提示块
- 每种笔记类型的含义，例如有来源时标为 research
关键数字
20+Jeff 管理的 Notion 数据库
3每篇笔记的小节：要点、行动项、笔记
自己动手做
建一个文件夹，让 AI 写规则，之后每次对话都复用。
- 新建空文件夹（Jeff 命名为 Notion Ops），放入一个 Notion Conventions 起始 Markdown 文件
- 在 ChatGPT 或 Claude 里连接 Notion 并挂载该文件夹（ChatGPT 中作为项目）
- 粘贴提示词和理想任务页链接，让 AI 保存任务规则
- 再用数据库链接重复一次：AI 研究模板和属性，你回答它的问题
- 用同一文件夹开新对话，让它创建任务、笔记或项目
- 进一步扩展：记录关联工作流，例如项目及其任务、交付物和笔记
Jeff 的提示词和模板链接在视频简介里。
视频里的经验
- 只靠 Notion 连接器格式不一致：他的测试里一页没有图标和小节标题，另一页标题多了不必要的词。
- 链接整个数据库而不只是单页，AI 才能看到所有模板。
- 解释每个选项的含义，如笔记类型或状态，AI 才会选对。
- 这套方法对 Claude、ChatGPT 和 Gemini 都适用。
- Jeff 仍用 Notion AI 做文案审阅和批量数据库迁移，但更喜欢一个还能管理其他工具的主助手。
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根据视频字幕提炼
怎么上手
- 打开 Claude。
- 复制提示词，把 [方括号] 里的内容换成你自己的。
- 观看 Jeff Su 的视频，了解完整流程和配置方法。
相关用例
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